IRS Soluciones de Tienda

Repositorio central de todas las transacciones de las tiendas. Las recibe, cuadra y almacena para su posterior procesamiento. Entre sus características destacan:

• Recepción y procesamiento de todas las transacciones de los locales.
• Validación y almacenamiento de las transacciones.
• Monitor de procesos.
• Manejo de excepciones de transacciones con error.
• Integración de datos al ERP Cliente o al sistema que se demande. 

Aplicación que realiza las principales tareas del proceso contable de la empresa, maneja los valores en los locales tales como efectivo, cheques, documentos, vouchers, etc, permitiendo la cuadratura de turnos, cajas, depósitos, caja chica y cierre de día. Entre sus características destacan:

• Registrar y controlar todas las transacciones que se realizan en los POS, proveyendo un ambiente centralizado que permite realizar controles y cuadratura de la información recolectada, así como también integrar al ERP la información procesada.
• Realizar cuadraturas automáticas y con el Servicio de Impuestos para asegurar que las transacciones están bien registradas.
• Realizar todo el proceso de cuadratura de caja a través de los retiros y rendiciones de los cajeros de manera segura, confiable y eficiente.
• Realizar el proceso de recaudación y manejo de sencillo con los Bancos.
• Conciliar el pago de las tarjetas de crédito con los emisores de tarjeta de crédito.
• Visualizar y reportar los movimientos de pago de servicios a las empresas proveedoras.

La Solución IRS Tesorería está formada por 4 productos que actúan en forma integrada:

• IRS Concentrador de Transacciones, para el registro, concentración y control de todas las transacciones que se generan en los POS
• IRS Cuadratura & Recaudaciones, para desarrollar los procesos de cuadratura de caja y recaudaciones con los bancos. Maneja los valores recaudados en los locales permitiendo el cuadre-arqueo por turno, cajera o cajas. Controla la generación de dotaciones al inicio del turno, depósitos, caja menor y cierre de día.
• IRS Conciliación & Liquidaciones, para la conciliación de los medios de pagos electrónicos con los emisores.
• IRS Interfaces Contables, para la integración de los datos a los sistemas contables centrales

Aplicación orientada al control total del ciclo de abastecimiento: administración del inventario actual a nivel de producto/tienda, movimientos de inventario (kardex), ingreso y visualización de pedidos, recepciones de productos, traspasos a otras tiendas y centros de distribución, devoluciones, conteos de stock, etc.

Permite implementar todos los flujos de productos entre una Bodega Central o CD y los Locales, como los movimientos entre Locales.

La solución lleva un stock centralizado de todos los locales y permite implementar la función avanzada de reposición.

Aplicación IRS que entrega una serie de reportes de ventas obtenidos desde la base de datos central:

• Ventas Generales.
• Ventas por Categoría.
• Ventas por Hora.
• Consulta de Formas de Pago.
• Ventas por Vendedor.
• Detalle de Boletas.

Contiene además informes especializados para la auditoría de ventas.

• Consulta de documentos.
• Informe de Notas de crédito.
• Informes de Entra y Sale.

Su orientación es a la operación y control en la Tienda.

Componente central encargado de la integración de los POS en tiempo real con los distintos medios de pago. Tienes dos componentes Switch Client y Switch Server.

Switch Client

• Se instala en el IRS POS permitiendo ingresar la secuencia operacional de un Medio de Pago.
• Realiza el proceso de ingreso de datos y proceso de cierre del Pago.
• Integra la seguridad y la mensajería definida por el Emisor del Medio de Pago.

Switch Server

• Componente que integra la mensajería de la Caja con el Emisor.
• Controla el envío de los datos y su entrega a la Caja que consulta.
• Lleva un log detallado de todas las transacciones Procesadas.
• Las integra a IRS Portal de Conciliación & Liquidación.

Aplicación central que permite la identificación de clientes y la programación y distribución de de promociones especiales a cada punto de venta de la red.

Características Generales:

• Contiene un repositorio único y central de clientes para todo el manejo promocional de toda la cadenas de tiendas.
• Aplicación Web Central desde la cual se crean, administran, controlan y publican las promociones además de crear, cargar y administrar los clientes.
• Posibilidad de conformar diversos grupos de clientes para efectos de las promociones.
• Posibilidad de configurar distintos tipos de promociones para alguna o todas las cadenas/locales.
• Manejo de reglas promocionales que permiten mezclar condiciones de productos, medios de pago y clientes en una promoción.
• Posibilidad de generar como beneficio de una promoción un cupón de descuento para ser usado en otra cadena (promociones cruzadas).

Componente central encargado de la integración de los POS en tiempo real con los distintos medios de recaudación tales como recargas de celulares, juegos de azar, pagos de servicios, transferencia de dinero, etc. 

Es una aplicación web complementaria al IRS Medios de Pago que permite la administración y control de todas las transacciones de medios de pago y servicios procesadas, facilitando la visibilidad de ellas, su conciliación con los emisores y el control del pago o cobro. 

• Integra a una BD todas las transacciones procesadas en el Switch Server.
• Implementa procesos automáticos para Conciliar los archivos de pago con los archivos del Emisor
• Contiene un Workflow para la solución de diferencias.
• Implementa procesos automáticos para registrar las transacciones liquidadas por los Emisores.
• Generar interfaces con la información de liquidaciones para alimentar los sistemas contables.